Avis de confidentialité

La confidentialité des renseignements personnels fait partie intégrante de tout ce que nous entreprenons. Nos principes de confidentialité des renseignements personnels s’appliquent à tout ce que nous faisons, où que nous le fassions. À ces fins

1. AtkinsRéalis assume la responsabilité des renseignements personnels que nous possédons et traitons ;
2. Les renseignements personnels sont toujours protégés et sécurisés, et leur confidentialité est toujours préservée ;
3. Les renseignements personnels sont recueillis seulement à des fins légales, réglementaires ou commerciales, et utilisés uniquement aux fins prévues au moment où ils ont été recueillies ;
4. Les renseignements personnels sont recueillis et traités de façon juste et transparente, en toute légalité, et conformément à notre code de conduite et à notre cadre de conformité sur la confidentialité des données ;
5. Le traitement des renseignements personnels est documenté et évalué dès le début pour s’assurer de réduire au minimum les risques d’entrave à la confidentialité et l’incidence sur les personnes ;
6. Les renseignements personnels ne sont conservés que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif de traitement original ou pour satisfaire à des obligations légales et réglementaires.

La présente politique établit une base pour le traitement de tous renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez.

Aux fins des lois en matière de protection des données, le contrôleur des données est AtkinsRéalis.

Le traitement que nous faisons de vos renseignements personnels a essentiellement comme objectif de nous permettre de répondre à vos demandes (si nous devons communiquer avec vous ou vous faire parvenir de l’information) et s’appuie sur les fondements juridiques suivants :

Toute personne jouit des droits suivants en lien avec le traitement de ses renseignements personnels par AtkinsRéalis.

• Le droit de consulter et d’inspecter ses renseignements personnels ou de recevoir une copie permanente des renseignements qu’on conserve à son sujet ;
• Le droit d’exiger la correction de renseignements personnels inexacts ou, lorsque l’exactitude des renseignements est remise en question, d’ajouter des renseignements supplémentaires afin de signaler qu’on remet en question l’exactitude des renseignements ;
• Le droit d’exiger la suppression de ses renseignements personnels, particulièrement lorsque le traitement continu des renseignements n’est plus nécessaire ;
• Le droit de s’opposer au traitement de ses renseignements personnels, particulièrement lorsqu’il n’y a plus de motif légitime suffisant pour que AtkinsRéalis continue à traiter les renseignements ;
• Le droit de restreindre le traitement et la portabilité des renseignements et le droit d’en appeler de toute prise de décision ou tout profilage automatisé ;
• Le droit de porter plainte auprès d’une Autorité de réglementation en matière de protection des renseignements au sujet du traitement des renseignements personnels par AtkinsRéalis.

Il est important de noter que les droits décrits ci-dessus ne sont pas inconditionnels, et que les circonstances particulières du traitement effectué par AtkinsRéalis détermineront si on peut exercer ces droits. Pour en savoir plus sur ces droits et leur application, veuillez consulter le responsable de la protection des données.

Nous détiendrons et traiterons tous les renseignements personnels que vous nous fournissez par l’intermédiaire du site Internet ou en transmettant des courriels ou des formulaires en ligne, et ce, à des fins commerciales internes, notamment à des fins juridiques liées au recrutement, lorsque vous transmettez ces renseignements par l’entremise de la section Carrières du site.

Voici des exemples de renseignements personnels que nous pourrions recueillir, sans s’y limiter :

• Prénom et nom
• Numéro(s) de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse postale résidentielle ou au travail
• Titre de l’emploi
• Renseignements sur votre organisation
• Qualifications professionnelles

En plus des renseignements que vous nous transmettez via le site Web, nous pourrions recueillir des renseignements sur les visites au site. Nous recueillons des données sur l’accès à la page du site Web. AtkinsRéalis utilise ces données pour améliorer la conception et la disposition de ses sites Web. Nous recueillons des renseignements sur la popularité relative de chaque page, le nombre moyen de pages auxquelles un visiteur accède, le nombre de courriels envoyés ou de fichiers téléchargés et le temps moyen passé sur le site. Aucun de ces renseignements n’est relié à vous personnellement. Pour plus de détails sur la manière dont nous utilisons les témoins ainsi que toute forme d’analyse de site Web, veuillez lire ci-dessous.

Les renseignements que nous recueillons peuvent être transférés à une destination située à l’extérieur de l’Espace économique européen (« EEE ») et y être stockés. De plus, ils pourraient être traités par du personnel travaillant pour nous ou l’un de nos fournisseurs à l’extérieur de l’EEE. En envoyant vos renseignements personnels, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour assurer que vos renseignements seront traités en toute sécurité et conformément au présent avis.

Tous les renseignements que vous nous fournissez sont conservés sur nos serveurs sécurisés.

Malheureusement, la transmission de renseignements par Internet n’est pas entièrement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos renseignements transmis sur le site Web ; toute transmission s’effectue à vos risques. Une fois que nous avons reçu vos renseignements, nous utiliserons des procédures et des dispositifs de sécurité stricts pour tenter d’en empêcher un accès non autorisé.

AtkinsRéalis a adopté des mesures de sécurité convenables pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des renseignements personnels. Nous utilisons des mesures de sécurité organisationnelles et techniques, y compris la protection par mot de passe, le chiffrement, des verrous physiques, etc., afin de protéger les renseignements personnels et nous assurer qu’ils sont traités de façon convenable, uniforme et conforme aux lois et règlements sur la confidentialité des données applicables. Lorsque nous vous avons donné un mot de passe (ou que vous en avez choisi un) afin d’accéder à certaines parties de ce site, il vous incombe de préserver la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne communiquer les mots de passe à personne.

Si vous êtes autorisé(e) à accéder aux renseignements personnels d’autrui, il est important de prendre des mesures adéquates pour les protéger.

AtkinsRéalis surveille les activités sur Internet afin de repérer tout accès à des sites Web ou des documents inconvenants. AtkinsRéalis utilise également des filtres de courriel pour bloquer les pourriels et les virus informatiques ; il est possible que certains messages électroniques et sites Web légitimes soient bloqués ou touchés par ces filtres.

Nous ne transmettons pas ni ne vendons vos renseignements personnels en ligne à des tiers. Nous pouvons cependant divulguer vos renseignements à des membres de notre organisation et, dans certains cas, transmettre de l’information aux administrateurs de régimes de retraite ou d’actions, ainsi qu’à nos employés, agents, entrepreneurs ou sous-traitants. Veuillez prendre note qu’en nous fournissant des renseignements personnels, vous consentez au traitement et au transfert de ces renseignements de la manière décrite.

Nous conservons des dossiers appropriés de renseignements personnels à des fins réglementaires et légales ainsi qu’à des fins d’administration de contrat. Nous ne conservons les renseignements personnels que le temps requis pour remplir l’objectif dans lequel ils ont été recueillis. Les dossiers sont conservés pour une période prédéterminée pouvant excéder la durée du contrat conclu avec AtkinsRéalis. Les Renseignements personnels sont conservés afin de respecter d’autres obligations et exigences légales et contractuelles, notamment en matière de santé et sécurité. Le cas échéant, vous pouvez obtenir des renseignements supplémentaires au sujet de la conservation des dossiers auprès du responsable de la protection des données de AtkinsRéalis, dont vous trouverez les coordonnées ci-dessous.

Nous pouvons transférer des renseignements personnels aux fins de traitement décrites dans le présent Avis de confidentialité à toute autre entreprise au sein de AtkinsRéalis ou à des tiers qui traitent des données en notre nom, à notre demande. AtkinsRéalis et les entreprises de traitement des données pertinentes peuvent mener des activités en Europe, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique, en Amérique du Nord et en Afrique et peuvent également s’installer dans d’autres régions. Nous nous réservons donc le droit de transférer et de traiter les renseignements personnels à l’échelle mondiale, conformément à nos obligations légales, réglementaires et contractuelles.

Nous ne transférerons des renseignements personnels que lorsque nécessaire pour exploiter notre entreprise, respecter nos obligations contractuelles et nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Nous nous efforcerons de nous assurer que de tels transferts de renseignements personnels respectent toutes les lois et tous les règlements sur la confidentialité des données applicables et fournirons les mesures nécessaires pour protéger les droits et libertés conférés à toutes personnes en vertu de ces lois. Cependant, il se peut qu’il nous soit interdit, pour des motifs juridiques ou contractuels, de transférer des Renseignements personnels à l’extérieur de certains territoires. Le cas échéant, vous pouvez obtenir des renseignements supplémentaires au sujet du transfert international des renseignements personnels auprès du responsable de la protection des données de AtkinsRéalis, dont vous trouverez les coordonnées ci-dessous.

Nous pouvons fournir des liens vers des sites Web de tierces parties depuis notre site. Veuillez prendre note que le présent avis de confidentialité s’applique uniquement au contenu du présent site, et non à celui des sites Web vers lesquels nous pourrions fournir un lien.

Si des renseignements que vous nous avez fournis sont périmés ou deviennent inexacts, ou que vous avez des questions au sujet du présent avis de confidentialité, veuillez communiquer avec nous par l’intermédiaire du présent site Web, ou par courriel à l’attention du responsable de la protection des données dont vous trouverez les coordonnées ci-dessous.

Les plaintes et les infractions relatives à nos exigences de traitement des renseignements personnels par AtkinsRéalis doivent être portées à l’attention du responsable de la protection des données dès que possible, tout en respectant les exigences décrites dans le Cadre de conformité sur la protection des données, publiées sur l’intranet de AtkinsRéalis.

On peut joindre le responsable de la protection des données à l’adresse suivante :

Responsable de la protection des données

Équipe de la conformité de la confidentialité des données
AtkinsRéalis
500 Park Ave
Almondsbury
Bristol
BS32 4RZ

Courriel : [email protected]

Si une personne est insatisfaite de la façon dont nous avons géré une plainte, elle peut porter la question à l’attention de l’Autorité de réglementation en matière de protection des données pertinente (par exemple, le commissaire à l’information du Royaume-Uni ou le commissaire à la protection de la vie privée du Canada).

Toute modification apportée au présent Avis de confidentialité sera documentée ci-dessous.

Le présent site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse Web de la société Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des témoins (des fichiers texte placés sur votre ordinateur) pour aider les exploitants de site Web à déterminer la manière dont les utilisateurs se servent du site. L’information générée par le témoin au sujet de l’utilisation que vous faites de ce site Internet (y compris votre adresse IP) est transférée vers un serveur de Google aux États-Unis et y est stockée. Google utilise cette information dans le but d’évaluer votre utilisation du site, d’établir des rapports sur les activités du site à l’intention des exploitants du site Web et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google peut également communiquer cette information à des tiers s’il existe une obligation légale de le faire ou pour autant que des tiers traitent ces données à la demande de Google. Google n’associera votre adresse IP à aucune autre donnée détenue par Google. En utilisant le présent site Internet, vous consentez expressément au traitement de vos données par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus.

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Un témoins est un petit fichier de données (fichier texte) qu'un site Web, lorsqu'il est consulté par un utilisateur, demande à votre navigateur de stocker sur votre appareil afin de mémoriser des informations vous concernant, telles que vos préférences linguistiques ou informations de connexion. Nous configurons ces cookies appelés cookies internes. Nous utilisons également des cookies tiers, qui sont des cookies d'un domaine différent de celui du site Web que vous consultez, pour nos efforts de publicité et de marketing. Plus concrètement, nous utilisons des cookies et d'autres technologies de suivi selon les finalités suivantes :

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