Assemblée annuelle des actionnaires 2024

Les assemblées virtuelles sont des assemblées auxquelles les participants assistent en ligne au moyen d’une webdiffusion en direct. La plateforme de webdiffusion permet aux actionnaires de poser des questions, de voter et de participer électroniquement en temps réel à une assemblée, plutôt que de se rendre au lieu de l’assemblée.

Les actionnaires inscrits, les fondés de pouvoir dûment nommés et inscrits et les invités peuvent assister à l’assemblée en ligne par la webdiffusion à https://web.lumiagm.com/453602059. Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés et inscrits pourront voter ou soumettre des questions pendant l’assemblée.

Non, le seul changement est dans la façon d’interagir. La tenue d’une assemblée virtuelle peut favoriser une plus grande participation et une meilleure interaction, car elle permet à tous les actionnaires et tous les invités d’y assister, peu importe l’endroit où ils se trouvent. Nous voulons que cette assemblée virtuelle offre aux actionnaires les mêmes possibilités de participation que les assemblées en personne. Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés et inscrits pourront voter en ligne lors de cette assemblée.

Vous trouverez les documents sur notre site Internet à www.atkinsrealis.com, dans la section « Investisseurs »/« Trousse de l’investisseur », ou en vous rendant sur SEDAR+ à l’adresse www.sedarplus.com.

Vous pourrez également obtenir la documentation de l’assemblée lorsque vous serez connecté à la plateforme de diffusion le jour de l’assemblée. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’icône du document dans la barre de navigation dans le coin supérieur gauche de votre écran.

Les actionnaires inscrits peuvent participer à l’assemblée en cliquant sur « J’ai un identifiant » et en saisissant leur code d’utilisateur et leur mot de passe avant le commencement de l’assemblée. Le code d’utilisateur est un numéro de contrôle figurant sur le formulaire de procuration ou l’avis par courriel que vous avez reçu, et le mot de passe est « atkinsrealis2024 ».

Les fondés de pouvoir dûment nommés et inscrits peuvent participer à l’assemblée en cliquant sur « J’ai un identifiant » et en saisissant un code d’utilisateur et un mot de passe avant le commencement de l’assemblée. Le code d’utilisateur est le numéro de contrôle reçu par courriel et le mot de passe pour l’assemblée en ligne est « atkinsrealis2024 ». Si vous ne vous êtes pas nommé vous-même afin de voter à l’assemblée ou que vous n’avez pas de numéro de contrôle ou de code d’utilisateur, vous pouvez y avoir accès à titre d’invité en cliquant sur « Je suis invité » et en remplissant le formulaire en ligne. Assister en ligne à l’assemblée à titre d’invité vous permettra d’écouter l’assemblée, mais vous ne pourrez pas voter ni soumettre de question.

Seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés et inscrits qui participent à l’assemblée en ligne pourront poser des questions pendant l’assemblée. Nous recommandons de soumettre vos questions le plus tôt possible au cours de l’assemblée afin qu’elles puissent être traitées en temps utile, avant la tenue d’un scrutin sur chaque question.

Lorsque vous serez connectée à la plateforme de diffusion, vous pourrez poser des questions par écrit ou par webdiffusion audio en direct en tout temps durant l’assemblée jusqu’à la fin de la période de questions.

Pour soumettre votre question par écrit :

• Sélectionnez l’icône message/questions dans la barre de navigation dans le coin supérieur gauche de votre écran.
• Saisissez votre question dans la boîte de texte au bas de l’écran de messagerie et cliquez sur le bouton « envoyer ».
• Une confirmation apparaîtra à l’écran vous informant que votre message a été reçu.

Pour soumettre votre question par webdiffusion audio en direct:

• Sélectionnez l’icône message/questions dans la barre de navigation dans le coin supérieur gauche de votre écran.
• Saisissez votre numéro de téléphone ainsi que la raison pour laquelle vous désirez être joint par le technicien dans la boîte de texte au bas de l’écran de messagerie et cliquez sur le bouton « envoyer ».
• Un technicien vous appellera pour vous joindre à l’assemblée.

Questions d’ordre général posées après l’ordre du jour officiel de l’assemblée

Après l’ordre du jour officiel de l’assemblée, la direction fera une présentation sur les activités de la Société. À la fin de cette présentation, la direction ou le président du conseil répondra aux questions pertinentes d’ordre général de la part des actionnaires au sujet de la Société.

Les questions doivent être succinctes et ne porter que sur un seul sujet. Les questions de plusieurs actionnaires portant sur le même sujet ou autrement liées peuvent être regroupées, résumées et faire l’objet d’une réponse commune. Nous n’avons pas l’intention d’aborder les questions qui, entre autres :

• ne sont pas pertinentes à l’activité de la Société ou aux points soumis à l’assemblée ;
• se rapportent à de l’information importante non publique concernant la Société ;
• font état de préoccupations personnelles ;
• contiennent des commentaires désobligeants à l’égard de personnes ou autrement de mauvais goût ;
• ne font que répéter des propos déjà formulés par d’autres actionnaires ;
• soutiennent les intérêts personnels ou commerciaux d’un actionnaire ; ou
• sont hors de propos ou autrement inappropriées dans le cadre de l’assemblée comme le détermine raisonnablement le président de l’assemblée ou la secrétaire de la Société.

Les questions qui concernent un actionnaire en particulier et ne sont pas d’intérêt pour l’ensemble des actionnaires, ou les questions posées n’ayant pas reçu de réponse, peuvent être soulevées séparément après l’assemblée en communiquant avec le service des relations avec les investisseurs à [email protected].

Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés et inscrits pourront exercer leur droit de vote.

Seuls les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés et inscrits pourront voter. Lorsque vous serez connecté à la plateforme de l’assemblée et que le président aura déclaré le vote ouvert, l’icône de vote apparaîtra sur la barre de navigation dans le coin supérieur gauche de votre écran et les résolutions de l’assemblée seront affichées. Pour voter, cliquez sur une des options de vote et votre réponse sera surlignée.

Le nombre de résolutions que vous avez votées ou qui sont en attente sera affiché en haut de l’écran. Les votes peuvent être modifiés jusqu’à ce que le président de l’assemblée ferme le vote.

Note : Si vous avez voté d’avance, vous n’avez rien à faire durant la période de vote. Mais si vous cliquez sur une des options de vote, cela annulera votre vote précédent.

Non. Les méthodes de vote utilisées lors des années précédentes restent disponibles pour les actionnaires. Comme par les années passées, nous nous attendons à ce que la grande majorité des droits de vote soient exercés par procuration avant l’assemblée, au moyen des diverses méthodes mises à la disposition des actionnaires et décrites aux pages 9 et 10 de la Circulaire de sollicitation de procurations et de l’Avis de convocation à l’assemblée annuelle des actionnaires. Les votes exprimés le jour même de l’assemblée représentent un pourcentage extrêmement faible de l’ensemble des votes exprimés.

Note : Si vous désirez annuler votre vote précédent, vous pouvez le faire au cours de l’assemblée en votant durant la période de vote alors que les résolutions apparaissent à l’écran.

Les actionnaires qui ont des questions au sujet du vote peuvent communiquer avec Laurel Hill Advisory Group par téléphone au :
1‑877‑452‑7184 (en Amérique du Nord)
416‑304‑0211 (à l’extérieur de l’Amérique du Nord)
ou par courriel à l’adresse : [email protected]

Pour obtenir une assistance technique en direct au cours de l’assemblée, veuillez cliquer sur le bouton « Soutien » au bas de l’écran sur la plateforme.

Note : Le navigateur Web Internet Explorer n’est pas supporté. Vous devrez utiliser la dernière version d’un navigateur Web comme Chrome, Safari, Edge ou Firefox si vous voulez participer en ligne à l’assemblée.

Avant l’assemblée

Si vous êtes un actionnaire inscrit, vous pouvez obtenir des exemplaires imprimés des documents relatifs à l’assemblée sans frais en communiquant avec Computershare par téléphone au 1-866-962-0498 (sans frais en Amérique du Nord) ou au 514-982-8716 (ligne directe internationale) et en composant votre numéro de contrôle comme il est indiqué sur votre formulaire de procuration.

Si vous êtes un actionnaire non inscrit, vous pouvez obtenir des exemplaires imprimés des documents relatifs à l’assemblée en ligne à www.proxyvote.com en inscrivant le numéro de contrôle indiqué sur votre formulaire d’instructions de vote et en suivant les instructions fournies. Vous pouvez également soumettre une demande en appelant au 1-877-907-7643 (sans frais en Amérique du Nord) ou au 905-507-5450 (ligne directe internationale) ou par courriel à [email protected].

Pour assurer la réception des documents imprimés avant la date limite pour voter et la date de l’assemblée, votre demande doit être reçue au plus tard le vendredi 3 mai 2024.

Veuillez noter que vous ne recevrez pas d’autre formulaire de procuration ou d’instructions de vote ; veuillez conserver votre formulaire actuel pour exercer les droits de vote rattachés à vos actions ordinaires.

Après l’assemblée

Vous pouvez soumettre une demande par courriel à [email protected]. Un exemplaire des documents relatifs à l’assemblée vous sera envoyé dans les dix (10) jours civils suivant la réception de votre demande.

Vous pouvez demander, sans frais, un exemplaire imprimé des documents relatifs à l’assemblée jusqu’à un (1) an suivant le dépôt de la circulaire sur SEDAR+ à www.sedarplus.com.